Адаптация новых дизайнеров — один из самых уязвимых процессов в растущей команде. Без структуры онбординг превращается в хаос: новичок теряется в потоке информации, команда тратит время на одни и те же объяснения, а руководитель не понимает, на каком этапе находится сотрудник. Результат — стресс, медленное погружение и риск потерять человека на испытательном сроке.
Onboarding Journey — это структурированный процесс адаптации, который превращает хаотичное знакомство с командой в управляемый маршрут с понятными этапами, ролями и инструментами.
Онбординг длится 90 дней и разбит на пять последовательных этапов, каждый из которых решает свои задачи.
<aside>
Старт
HR оформляет доступы, руководитель назначает бадди и собирает черновик Листа адаптации. Новичку заранее отправляем письмо с маршрутом и датой выхода — это снижает тревожность и создаёт ощущение вовлечённости ещё до первого дня.
</aside>
<aside>
Выход
Настраиваем технику и доступы, знакомим с офисом или инфраструктурой, если работа удалённая. Проводим встречу с руководителем и бадди, показываем структуру команды и сам лист адаптации. В конце дня у новичка есть план первой недели и понимание, куда двигаться дальше.
</aside>
<aside>
Погружение
Новичок знакомится с людьми из Листа адаптации — короткие разговоры на 30 минут. Проходит две вводные встречи: про принципы команды и про дизайн-систему. Выполняет творческую задачу на базе дизайн-системы: это безопасная проба, где можно показать подход к работе и получить обратную связь.
</aside>
<aside>
Результаты
Руководитель и бадди проводят регулярные 1:1, помогают расставить приоритеты и отследить прогресс по Листу адаптации. Новичок начинает выполнять проектные задачи и заполняет рефлексию по задачам — короткие ответы о том, что получается, что вызывает трудности и куда стоит двигаться дальше. Если есть риски или пробелы — их видно уже к концу первого месяца.
</aside>
<aside>
Автономия
Дизайнер работает всё более самостоятельно, а бадди переключается в режим консультанта. Встречи с руководителем проходят реже — раз в две недели. Задачи становятся сложнее, появляется предсказуемость, уверенность и первые ощутимые результаты.
</aside>
<aside>
Итоги
Обсуждаем результаты испытательного срока, фиксируем сильные стороны и зоны роста в документе Итоги адаптации.
</aside>
Онбординг строится вокруг трёх участников, у каждого из которых своя зона ответственности. Распределение ролей снимает нагрузку с руководителя и создаёт культуру наставничества в команде.